Chetumal. – La transparencia y acceso a la información en la actualidad, constituyen un derecho fundamental de la ciudadanía, y una obligación para las instituciones, por lo que representa uno de los mecanismos para que los entes públicos propicien y fomenten el conocimiento entre la ciudadanía, no solo de temas particulares, sino de todo el andamiaje, estructura y actuación de las autoridades y figuras públicas, buscando con ello, brindarles la información que les permita conocer los ejes que rigen, tanto al país como al Estado.
Señaló en su mensaje, la Consejera Presidente del Instituto Electoral de Quintana Roo (IEQROO) Mayra San Román Carrillo Medina, en el marco de la Conferencia Magistral: “Transparencia, protección de datos personales y gestión documental”, a cargo de la Directora de la Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales del Instituto Nacional Electoral, Cecilia del Carmen Azuara Arai. Evento organizado por el IEQROO en coordinación con el INE, en el auditorio de la Escuela del Poder Judicial.
Previo a la Conferencia, el Consejero Electoral y Presidente de la Comisión de Transparencia, Información y Estudios Electorales, Juan César Hernández Cruz, hizo una remembranza y trayectoria académica y laboral de la conferencista, especialista en dicho tema.
Destacó que la transparencia en el actuar de las instituciones obliga a los ciudadanos a conocer cuáles es la aplicación de los recursos y en qué se utilizan, además de que es una garantía de la observancia para el cumplimiento de las actividades de los entes públicos, y sujetos obligados.
Cabe destacar que se contó con la presencia de la Vocal Ejecutiva de la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en Quintana Roo, Claudia Rodríguez Sánchez, de las Consejeras y Consejeros Electorales; de integrantes de las Junta General y del Titular del Órgano Interno de Control del Instituto; de la Magistrada Presidente del Tribunal Electoral de Quintana Roo, Nora Leticia Cerón González; de las dirigencias y representaciones de los partidos políticos nacionales y locales; personal del IEQROO, INE e IDAIPQROO, y otros organismos autónomos.
Siguiendo con su mensaje, la Consejera Presidente del IEQROO, señaló que, la transparencia no se puede concebir o ejecutar, sin tomar en consideración otra figura que va de la mano con ella; que es la protección de datos personales.
Explicó que si bien, la transparencia es necesaria en la vida cotidiana de las instituciones, no podemos dejar de resaltar la importancia que tiene para las y los mexicanos, la seguridad de que su información privada deba ser respetada, y además protegida por todos los medios que se encuentren a nuestro alcance.
Se deben, dijo, observar los principios y parámetros que exige hoy día la transparencia, se requiere que, los sujetos obligados deben llevar una debida gestión documental, a fin de procesar, conservar y publicitar adecuadamente la base y fuente de información que sustenten sus actuaciones.
Por su parte, la conferencista Cecilia del Carmen Azuara Arai, habló sobre la evolución del derecho al acceso a la información que tiene la ciudadanía, así como la legislación en la materia en México, la Ley General de Transparencia, la cual es aplicable tanto para los entes del orden federal como del orden estatal, la Ley General de Protección de Datos Personales y la Ley Federal de Archivos.
Recalcó sobre la importancia que, representa la labor de la gestión documental en materia de archivos para las instituciones que son sujetas a organizar la información de forma física y digital, utilizando un lenguaje y sencillo dirigido a la ciudadanía. Así como, la prioridad estratégica de elaborar programas de sensibilización hacia la sociedad en aras de una transparencia más proactiva. El objetivo de este evento es la difusión de información sobre temas de transparencia, la protección de datos personales, entre otros relacionados en la materia.
